個人情報の取り扱いについて

1: 個人情報とは

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報で、記述・符号・画像・音声・記録等によって個人を識別できるもの(当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含みます)を意味します。
具体的には、個人の氏名、年齢、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先、趣味、個人が購入された製品やサービスに関する情報、お問い合わせ等の情報で、個人を識別できる情報をいいます。

2: 個人情報保護管理の基本方針

1)個人情報の収集、利用、提供は、適切に行います。
2)個人情報の不正アクセス、紛失、漏洩などの予防を行います。
3)個人情報に関する法令、規範、社内規定等を遵守します。
4)個人情報の保護のために、継続的に改善に努めます。

3: 個人情報取扱業者の名称

株式会社フェルゼンファーマ

4: 個人情報の利用目的

当社は、当社の製品・サービスを提供させていただくに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得します。
取得にあたり、直接、書面に記入または、電磁的記録をご入力いただいて個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示します。
それ以外の方法により個人情報を取得する場合は、(1)に記載する事業のために(2)に記載する利用目的にて取得し、その目的の範囲内で個人情報を取り扱うものとします。

(1)当社の事業内容
・医療用医薬品の製造販売・販売

(2)利用目的
1. 医師、歯科医師、看護師、薬剤師、薬局・薬店その他の医療関係者の方に関する、個人情報および保有個人データの利用目的

1)医薬品、医薬部外品等の適正使用に関する情報の提供・収集
2)医薬品、医薬部外品等の品質、安全性または有効性に関する情報の提供・収集
3)医学・薬学分野における調査・研究
4)医療情報・学術情報の提供・収集・検討
5)医療関係者のためのインターネット・サイトの会員認証および会員への連絡
6)治験、製造販売後調査等の依頼および実施
7)製品の製造販売業者・製造業者・販売業者、医療関係者等への連絡・提供
8)官公庁への届出・報告

2. 製品等について当社にお問合せいただいた方その他各種の当社窓口ご利用者に関する、
個人情報および保有個人データの利用目的

1)ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査および対応
2)製品の製造販売業者・製造業者・販売業者、医療関係者等への連絡・提供
3)官公庁への届出・報告

3. アンケート調査、各種キャンペーンその他の当社が企画する施策に回答・応募のあった方に関する、個人情報および保有個人データの利用目的

1)販売、宣伝活動その他製品のマーケティング戦略立案等のための情報分析
2)回答・応募のあったアンケート・各種キャンペーンその他の当社が企画する施策に関連する情報の提供や製品情報等の提供

また、上記の目的以外で個人情報を利用させていただく場合には、その都度、個人の同意をいただくものとします。

5: 共同利用

当社は、関係会社との間で共同して、上記4.記載の目的の範囲内で、個人の氏名、住所、勤務先、画像、に関する情報等の必要な項目を共同利用させていただくことがあります。当該個人情報の管理については、株式会社フェルゼンファーマが責任を有するものとします。

6: 第三者への提供の予定の明示

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者へ開示、提供することはありません。

1)法令に基づくとき。
2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
5)業務委託先に、業務を円滑に進めるために業務の一部または全部を委託するとき。なお、この場合、当社は、業務委託先との間で個人情報の取り扱いおよび安全保護に関する契約を締結し、適切な管理を行います。
6)あらかじめ本人の同意を得たとき。